Planilha e Calculadora de Métricas

Cada métrica de funil com a conta exata que o app faz, um exemplo com números reais e o passo a passo da Planilha e da Calculadora de Métricas.

A Planilha e a Calculadora de Métricas são blocos que ficam dentro do projeto, ao lado do funil ou do mapa. A Planilha guarda os números do dia a dia. A Calculadora usa esses números para mostrar lucro, ROAS, CPA e as outras métricas deste artigo, com a conta sempre à vista.

Onde encontrar

1. Abra um projeto (Sistema, mapa mental ou Swipe).
2. No dock à esquerda, clique em Utilidades, o botão com a chave inglesa.
3. Em Blocos, clique em Planilha ou em Calculadora de Métricas. O bloco entra no centro da tela. Se preferir, arraste o item até o lugar certo do mapa.

No mesmo menu fica Importar planilha (.xlsx ou .csv), que cria uma Planilha nova com o conteúdo do arquivo. As ferramentas de apoio também ficam ali agora: lápis, calculadora rápida, imagem, link e busca rápida.

Glossário de métricas

As contas abaixo são as mesmas que a Calculadora faz. Cada métrica só aparece quando os números que ela usa estão preenchidos. Se falta um número, a linha fica de fora. O app nunca inventa um valor.

Tráfego

Funil

Receita

Ofertas

O downsell usa como base quem recusou o upsell que vem antes dele. Sem upsell antes, a base passa a ser todos os clientes. A Calculadora avisa quando o upsell tem mais compradores que as vendas ou quando todo mundo comprou o upsell e ninguém sobrou para o downsell.

Resultado e custos

"Pedidos" é a soma dos compradores de todas as ofertas. Quem compra o produto e o bump conta como 2 pedidos, porque a taxa fixa costuma ser cobrada em cada cobrança.

CPA máximo e ROAS de empate

CPA máximo

Cada venda deixa um valor no caixa. É o ticket médio depois de reembolso, imposto, taxa, custo do produto e da parte de cada venda nas ferramentas e outros custos. O CPA máximo é esse valor.

• Se o anúncio custar menos que isso por venda, sobra lucro.
• Se custar mais, cada venda passa a dar prejuízo.

No exemplo deste artigo, o ticket médio é R$ 422,07. Depois de todos os custos, cada venda deixa R$ 356,26, e esse é o CPA máximo. Hoje o CPA está em R$ 196,01. Sobram R$ 160,25 por venda antes do limite. Ao passar o mouse no "i" do CPA máximo, a Calculadora escreve essa mesma frase com os seus números.

As ferramentas e os outros custos do período entram divididos pelas vendas de hoje. Se as vendas crescerem, essa parte por venda cai e o CPA máximo sobe um pouco.

ROAS de empate

É o ROAS em que o lucro fica exatamente em zero. A conta usa a parte de cada real vendido que sobra depois de reembolso, imposto, taxa e custo do produto.

No exemplo, o reembolso é 4%, o imposto 6% e a taxa 5%. De cada R$ 1,00 vendido sobram R$ 0,85 (0,96 × 0,89 = 0,8544). Para pagar R$ 108.000 de anúncio e R$ 2.400 de ferramentas, o faturamento precisa chegar a R$ 129.213,48. Esse valor dividido pelo investimento dá o ROAS de empate de 1,20x. Com ROAS de 2,15x, o funil está bem acima dele.

Exemplo com números reais

Um funil de VSL perpétuo com quatro ofertas, acompanhado de julho a setembro. Todos os números desta seção saíram das mesmas funções que a Calculadora usa.

• Produto principal de R$ 297
• Order bump de R$ 47
• Upsell de R$ 497
• Downsell de R$ 197, oferecido a quem recusa o upsell
• Reembolso de 4%, imposto de 6%, taxa da plataforma de 5% e R$ 800 de ferramentas por mês

Mês a mês

O trimestre na Calculadora

Os números que entram:

• Investimento em anúncios R$ 108.000, impressões 4.140.000, cliques no link 53.040
• Visualizações da página 43.180, checkouts iniciados 3.219, vendas 551
• Order bump com 201 compradores, upsell com 82 e downsell com 95

Tráfego e funil:

• CPM R$ 26,09, CTR 1,28%, CPC R$ 2,04 e connect rate 81,41%.
• Taxa de checkout 7,45% (3.219 ÷ 43.180, porque não há leads) e conversão do checkout 17,12%.
• Conversão em venda 1,28% sobre as visualizações da página e CPA R$ 196,01.

As ofertas:

Some a última coluna. R$ 297,00 + R$ 17,15 + R$ 73,96 + R$ 33,97 dá R$ 422,08, que é o ticket médio. O AOV exato é R$ 422,07, e o centavo de diferença vem do arredondamento. Assim você enxerga quanto cada oferta pesa no ticket.

Na receita, o faturamento é R$ 232.563,00, com AOV R$ 422,07, RPV R$ 5,39, faturamento por clique R$ 4,38 e ROAS 2,15x.

Custos e resultado:

• Reembolsos R$ 9.302,52 (4% de R$ 232.563,00).
• Impostos R$ 13.395,63 e taxas R$ 11.163,02 (6% e 5% de R$ 223.260,48, o que ficou depois do reembolso).
• Ferramentas R$ 2.400,00.
• Custos totais R$ 134.958,65 (anúncios + impostos + taxas + ferramentas).
• Lucro R$ 88.301,83 (232.563,00 − 9.302,52 − 13.395,63 − 11.163,02 − 2.400,00 − 108.000,00).
• Margem líquida 37,97%, ROI 65,43% (88.301,83 ÷ 134.958,65), ROAS de empate 1,20x e CPA máximo R$ 356,26.

O que o exemplo mostra

• Setembro investiu 16,7% a mais que agosto e lucrou 5,3% a menos.
• O CPA subiu de R$ 189,47 para R$ 204,88. O CTR caiu de 1,30% para 1,25% e o upsell caiu de 15,79% para 14,15%.
• Mesmo assim, o ROAS de setembro (2,05x) segue bem acima do empate do mês (1,19x). Dá para escalar, mas vale trocar os criativos e revisar a página do upsell.

Calculadora de Métricas

Básico e avançado

No topo do bloco há a chave Básico e Avançado.

• Básico começa com 4 campos (investimento em anúncios, cliques no link, vendas e preço do produto) e um cartão com o resultado.
• Avançado mantém essa coluna e abre painéis ao lado. São eles Funil e análise (todas as métricas, por área), Simular cenário e Funil 3D.

No modo básico, o link Ver funil, análise e simulador, embaixo do cartão, leva direto ao avançado.

No avançado, o painel Funil e análise reúne todas as métricas que dá para calcular com os seus números, separadas em Funil e Análise.

Adicionar etapas, ofertas e custos

Embaixo dos números ficam três botões.

• + Funil mostra impressões, visualizações da página, leads (cadastros) e checkouts iniciados. Mostrar o funil completo põe todos de uma vez.
• + Oferta cria order bump, upsell, downsell ou outra oferta. Cada uma tem nome, preço e compradores, e a linha mostra a conversão ("23 de 156 clientes").
• + Custos mostra imposto, taxa da plataforma, taxa fixa por venda, reembolso, custo por cliente, ferramentas e outros custos. Adicionar todos põe a lista inteira.

Para tirar um campo, use o botão Remover da própria linha. Imposto, taxa e reembolso são porcentagens. Os outros custos são valores em dinheiro do período.

O cartão de resultado

O número grande é o lucro, em verde quando é positivo e em vermelho quando é negativo. Sem o investimento preenchido, o cartão mostra o faturamento. Embaixo dele aparecem Faturamento, ROAS, ROI, CPA e AOV.

No botão Métricas, no topo do bloco, você escolhe o que o cartão mostra (CPL, CPC, CTR, CPM, connect rate, RPV, margem, CPA máximo e outras). Se a métrica precisa de um campo que ainda não está na tela, ele aparece sozinho. O CPL, por exemplo, abre o campo de leads.

O "i" e as fórmulas

Cada métrica tem um i ao lado. Passe o mouse ou clique para ver o que ela significa e a conta feita. No menu ⋯, a opção Mostrar as contas embaixo de cada métrica escreve a conta embaixo de todas as linhas ao mesmo tempo. É útil para conferir os números com a equipe.

Período e moeda

O botão de calendário no topo guarda o período dos números. Há atalhos (Hoje, Ontem, Últimos 7, 14 e 30 dias, Este mês, Mês passado), datas personalizadas e um nome opcional, como "Lançamento de março". O período aparece no título quando você copia. A moeda pode ser R$, US$ ou €, e os números seguem o formato brasileiro.

Copiar

• Copiar, no topo, copia o resultado em texto, pronto para mandar no WhatsApp ou num relatório.
• Copiar como tabela, no menu ⋯ (Mais opções), copia em colunas. Cole numa Planilha do projeto, no Google Sheets ou no Excel.
• Limpar tudo, no mesmo menu, apaga números, ofertas e custos. O nome, a moeda e o período continuam.

Simulador

O painel Simular cenário aparece no modo avançado. Ele responde perguntas do tipo "e se?" sem mexer nos seus números. Para funcionar, ele precisa de investimento, vendas e preço do produto.

Os campos começam vazios, com o valor de hoje escrito em cinza. Campo vazio mantém o valor de hoje. Há campos para investimento, vendas e preço do produto. Cada oferta extra tem preço e conversão (%).

E se o upsell converter 20%?

1. Mude a Calculadora para Avançado.
2. No painel Simular cenário, ache o bloco do upsell. A conversão de hoje aparece em cinza (14,88).
3. Digite 20 no campo de conversão.
4. Embaixo da oferta, o valor no ticket passa de R$ 73,96 para R$ 99,40. O downsell cai de R$ 33,97 para R$ 31,92, porque menos gente recusa o upsell e chega ao downsell.
5. Leia o Resultado da simulação. Cada linha mostra Hoje, Simulado e a Diferença, em verde quando melhora e em vermelho quando piora.

Subir o upsell de 14,88% para 20% vale R$ 11.013,30 de lucro no trimestre, sem gastar mais em anúncio. Faça o mesmo teste com o preço. Com o produto a R$ 347 e as mesmas vendas, o lucro iria para R$ 111.840,55 (+R$ 23.538,72).

• Limpar simulação apaga o que você digitou no simulador.
• O ícone de olho fechado (Ocultar simulador) esconde o painel. Para trazer de volta, clique em + Simular cenário no topo do painel Funil e análise.
• Na simulação, os compradores de cada oferta são conversão × base. Por isso o resultado pode ter "meio comprador". É uma média, e o dinheiro sai certo.

Funil 3D

No modo avançado, o painel Funil 3D desenha as etapas preenchidas, de cima para baixo. São impressões, cliques, visualizações, leads, checkouts, vendas e cada oferta extra. Cada camada mostra a quantidade e a conversão da etapa anterior (por exemplo, "53.040 · 1,28%" nos cliques). Etapa vazia ou zerada não aparece. O desenho muda sozinho quando você mexe nos números.

Planilha

A Planilha funciona como o Google Sheets, e os menus e botões ficam nos mesmos lugares. Cada bloco tem até 52 colunas (A até AZ) e 2.000 linhas por página.

Inserir

• Utilidades → Planilha cria uma planilha vazia.
• Utilidades → Importar planilha cria uma planilha a partir de um arquivo .xlsx ou .csv.
• Clique no título para renomear (ou use Arquivo → Renomear).

Menus

• Arquivo tem Renomear, Nova página, Importar e Fazer download.
• Editar tem desfazer, refazer, recortar, copiar, colar, colar especial (somente valores ou somente formatação), selecionar tudo e excluir linhas, colunas ou valores.
• Ver tem Congelar linhas e colunas, Linhas de grade, Barra de fórmulas e Zoom.
• Inserir tem linhas, colunas, nova página, função, link e comentário.
• Formatar tem número, texto, alinhamento, quebra de texto, mesclar células, formatação condicional e limpar formatação.
• Dados tem classificar a página ou um intervalo (A a Z, Z a A) e criar um filtro.
• Ajuda tem a lista de funções e os atalhos do teclado.

Não lembra onde fica uma opção? Use Pesquisar nos menus e digite o nome, como "congelar" ou "mesclar".

Barra de ferramentas

Da esquerda para a direita estão desfazer e refazer, pintar formatação, moeda, porcentagem, casas decimais e mais formatos. Depois vêm fonte, tamanho, negrito, itálico, tachado, cor do texto, cor de preenchimento, bordas, mesclar, alinhamento, quebra de texto, funções (Σ) e filtro.

Em Mais formatos ficam Automático, Texto simples, Número, Porcentagem, Notação científica, Moeda (R$), Dólar (US$), Euro (€) e Data.

Seleção, clique direito e alça de preencher

• Selecione várias células com números e veja a soma no canto de baixo. Clique nela para trocar por média, mínimo, máximo ou contagem.
• O clique direito numa célula abre copiar e colar, inserir e excluir linhas e colunas, classificar, filtro, link, comentário, mesclar, formatação condicional e limpar formatação. No cabeçalho de uma coluna ou linha, o menu traz as opções daquela coluna ou linha.
• A alça de preencher é o quadradinho no canto da seleção. Arraste para baixo ou para o lado. Fórmulas acompanham a linha (=B2-C2 vira =B3-C3) e números em sequência continuam a série (1, 2 vira 3, 4).
• Filtro põe um botão em cada título de coluna para escolher quais valores aparecem.
• Congelar deixa a primeira linha ou coluna parada enquanto você rola. É útil para os títulos.
• Mesclar junta células em uma só (tudo, na horizontal ou na vertical).

Expandir

O botão de expandir, no canto do bloco, abre a planilha na tela inteira para trabalhar com calma. Esc volta ao mapa.

Atalhos

No Windows, use Ctrl no lugar de Cmd. Para colar, use o teclado (Cmd+V), porque o navegador não deixa colar pelo menu.

Fórmulas

Toda fórmula começa com =. Os nomes ficam em português, como no Google Sheets em pt-BR, e os argumentos são separados por ponto e vírgula. Números seguem o formato brasileiro, com vírgula nos decimais (=A2*1,5) e porcentagem direto na conta (=B2*96%).

• Contas com + - * / ^ e parênteses.
• Comparações com > < >= <= = <>.
• Junte textos com &.
• Clique numa célula enquanto escreve a fórmula para colocar a referência dela.
• $ trava a referência ao arrastar ou copiar ($B$1).

Funções aceitas

Também funcionam SES, E, OU, NÃO, CONTAR.VAZIO, ARREDONDAR.PARA.CIMA, ARREDONDAR.PARA.BAIXO, INT, RESTO, POTÊNCIA, RAIZ, ABS, NÚM.CARACT, MAIÚSCULA, MINÚSCULA, ARRUMAR, ESQUERDA, DIREITA, DATA, DIA, MÊS e ANO. Os nomes em inglês (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP) também são aceitos. A lista completa está no botão Σ e em Ajuda → Lista de funções, e um clique insere a função na célula.

Erros que podem aparecer

• #DIV/0! é divisão por zero. Use SEERRO para mostrar 0 no lugar.
• #REF! quer dizer que a fórmula aponta para uma célula ou página que não existe mais.
• #NOME? é uma função que a planilha não conhece. Confira a escrita.
• #VALOR! é uma conta com texto no lugar de número.
• #N/D quer dizer que o PROCV não achou o valor.
• #CIRC! quer dizer que a fórmula depende dela mesma.

Páginas e janelas

Embaixo da planilha ficam as páginas (as abas). O + cria uma página nova. O clique direito numa página abre Excluir, Duplicar, Renomear, Alterar cor, Mover para a direita ou para a esquerda e Abrir em nova janela.

Fórmula que lê outra página

Escreva o nome da página entre aspas simples, um ponto de exclamação e a célula. Funciona em intervalos e dentro de funções.

• ='Julho'!S33 traz o lucro total de julho.
• =SOMA('Julho'!B2:B32) soma o investimento do mês.
• =CONT.SE('Julho'!S2:S32; ">0") conta os dias com lucro.

Se você renomear a página, as fórmulas que apontam para ela acompanham o nome novo.

Quando o nome da página não tem espaço, as aspas são opcionais (=Julho!B33).

Abrir uma página em nova janela

Abrir em nova janela tira a página da planilha e coloca num bloco separado, dentro do mesmo projeto. Você também pode arrastar a aba para fora da planilha. Assim dá para ver "Resumo" e "Setembro" lado a lado no mapa.

• A página continua fazendo parte da mesma planilha. As fórmulas entre páginas seguem funcionando.
• Tirar desta janela devolve a página para a planilha principal. Também dá para arrastar a aba de volta.
• Fechar janela fecha o bloco, e as páginas continuam na planilha principal.

Formatação condicional

A formatação condicional pinta as células sozinhas conforme o valor. Ela fica em Formatar → Formatação condicional e também no clique direito.

1. Selecione a coluna, por exemplo o lucro do dia em S2:S32.
2. Abra Formatar → Formatação condicional e clique em Adicionar regra. O intervalo vem da seleção. Para usar mais de um intervalo, separe por vírgula (K2:K32,S2:S32).
3. Em Formatar células se..., escolha É maior que e digite 0.
4. Em Estilo de formatação, escolha Verde claro e clique em Concluído.
5. Adicione outra regra com É menor que 0 e Vermelho claro.

As condições disponíveis são maior, menor, maior ou igual, menor ou igual, igual, diferente, entre dois valores, vazia, não vazia, o texto contém e fórmula personalizada.

Com fórmula personalizada, uma coluna decide a cor de outra. Aplique no intervalo K2:K32,S2:S32 e use =$S2>0. O $ prende a coluna S, então cada linha olha o próprio lucro do dia e pinta o faturamento e o lucro juntos.

Importar e exportar

Importar

• Aceita .xlsx (Excel e Google Sheets), .csv e .tsv.
• Cada página do arquivo vira uma página da planilha, com valores, fórmulas e a formatação básica.
• No Google Sheets, baixe em Arquivo → Fazer download → Microsoft Excel (.xlsx) e importe esse arquivo.
• Arquivo → Importar, dentro de uma planilha, traz o arquivo para ela. Utilidades → Importar planilha cria um bloco novo.

Exportar

• Arquivo → Fazer download → Microsoft Excel (.xlsx) baixa todas as páginas, com as fórmulas.
• Valores separados por vírgula (.csv) baixa só a página aberta, com os valores.

O que não entra

• Arquivos .xls e .ods (formatos antigos). Salve como .xlsx antes.
• Fórmula com função que a planilha ainda não calcula vira valor fixo, com o resultado que estava salvo no arquivo. O mesmo vale para intervalos nomeados e tabelas do Excel. A planilha avisa quantas fórmulas mudaram e quais funções eram.
• Páginas acima de 2.000 linhas ou com colunas depois da AZ entram cortadas, com aviso.
• Arquivo protegido por senha não abre.

Funil de VSL perpétuo, passo a passo

Uma forma simples de acompanhar um funil perpétuo usando os dois blocos juntos, com o exemplo deste artigo.

1. Uma página de resumo com preços e custos

Crie uma Planilha com a página Resumo. No topo, ela guarda os preços das ofertas (B4 a B7) e os custos (imposto em B10, taxa da plataforma em B11 e ferramentas por mês em B12). Quando um preço muda, todas as contas mudam junto.

2. Uma página por mês

Crie as páginas Julho, Agosto e Setembro. A linha 1 tem os títulos e cada linha seguinte é um dia.

• De A a J ficam os números do dia (data, investimento, impressões, cliques, views da VSL, checkouts, vendas, bumps, upsells e downsells), digitados ou colados do gerenciador de anúncios e da plataforma de pagamento.
• K Faturamento, com =G2*Resumo!$B$4+H2*Resumo!$B$5+I2*Resumo!$B$6+J2*Resumo!$B$7 (cada oferta vezes o preço do Resumo).
• L CPA, com =SEERRO(B2/G2;0), e M ROAS, com =SEERRO(ARRED(K2/B2;2);0).
• De N a R ficam as conversões da VSL, do checkout, do bump, do upsell e do downsell. O downsell usa =SEERRO(J2/(G2-I2);0), sobre quem recusou o upsell.
• S Lucro do dia, com =K2-B2-K2*(Resumo!$B$10+Resumo!$B$11)-Resumo!$B$12/31 (faturamento menos anúncio, imposto, taxa e a parte do dia nas ferramentas).

Escreva as fórmulas na linha 2 e puxe a alça de preencher até o último dia do mês. O $ mantém as células do Resumo paradas enquanto a linha anda. Na linha 33, some o mês com =SOMA(B2:B32) e arraste para o lado. Congele a linha 1 e a coluna A para os títulos e as datas ficarem à vista.

3. Dias verdes e vermelhos

Aplique a formatação condicional em K2:K32,S2:S32, com =$S2>0 em verde e =$S2<0 em vermelho. Em segundos você vê quantos dias pagaram a conta. Para contar, use =CONT.SE(S2:S32; ">0").

Vários dias vermelhos seguidos depois de uma troca de criativo ou de preço apontam a causa. Um dia vermelho solto, no meio de semanas verdes, costuma ser só variação.

4. O resumo do trimestre

Embaixo dos preços, o Resumo tem uma linha por mês, lendo os totais das outras páginas.

• Investimento do mês com =Julho!B33
• Vendas com =Julho!G33 e faturamento com =Julho!K33
• Lucro com =D15-B15-G15-H15 (faturamento menos investimento, impostos e taxas e ferramentas)

Abra o mês atual em nova janela e deixe ao lado do Resumo. Os dois ficam à vista no mapa e as contas continuam ligadas.

5. A leitura na Calculadora

Ponha uma Calculadora de Métricas ao lado, com o período Mês passado. Preencha os totais do mês (investimento, impressões, cliques, visualizações, checkouts, vendas e compradores de cada oferta) e os custos. Ela mostra o lucro, o CPA máximo e onde o funil perde gente.

6. Achar o gargalo com o simulador

No modo avançado, teste uma melhoria por vez e compare a diferença no lucro.

• Upsell de 14,88% para 20% soma R$ 11.013,30 no trimestre.
• Produto de R$ 297 para R$ 347, com as mesmas vendas, soma R$ 23.538,72.
• Mais vendas com o mesmo investimento mostram o ganho de melhorar a VSL ou o checkout.

A melhoria que mais soma, com o menor esforço, é o próximo trabalho. No exemplo, setembro perdeu CTR e upsell ao mesmo tempo. Trocar os criativos e revisar a página do upsell vêm antes de aumentar o orçamento.

Agente Ignite

Se o Agente Ignite estiver liberado na sua conta, ele lê, cria e preenche planilhas e calculadoras do projeto aberto.

• Para analisar, pergunte "Como está o CPA de setembro comparado ao CPA máximo?". Ele responde com os números do projeto e mostra a conta.
• Para criar, peça "Crie uma planilha de controle diário de um funil de VSL, com páginas de julho a setembro e uma página de resumo". Ele monta as páginas, os títulos, as fórmulas e os formatos.
• Para preencher, peça "Acrescente o dia 15 com R$ 1.400 de investimento e 7 vendas". Ele escreve na primeira linha livre, ou insere uma linha acima do total e ajusta a soma.
• Na Calculadora, peça "Preencha a calculadora com os números do trimestre". Ele preenche os campos, as ofertas e os custos.

Ele não apaga nem troca o que você digitou sem você pedir. Quando faltam números, ele usa valores de exemplo e avisa no chat que são suposições.

Perguntas frequentes

Por que uma métrica não aparece?

Falta um número que ela usa. O CPL precisa de leads e o RPV precisa de visualizações da página. Adicione o campo em + Funil ou em + Custos.

O lucro da Calculadora está diferente do meu extrato. Por quê?

Confira os custos. Sem imposto, taxa e reembolso, o lucro é só faturamento menos anúncio. Confira também se o faturamento da plataforma já vem sem a taxa. Se vier, deixe a taxa da plataforma vazia para não descontar duas vezes.

O ROI e o ROAS não deveriam ser a mesma coisa?

Não. O ROAS olha só o anúncio (faturamento ÷ investimento). O ROI olha tudo o que saiu (lucro ÷ custos totais). No exemplo, o ROAS é 2,15x e o ROI é 65,43%.

Qual base a conversão em venda usa?

Leads, se houver. Sem leads, visualizações da página. Sem as duas, cliques no link. A base aparece escrita embaixo da métrica.

Posso ter uma Calculadora por mês?

Pode. Cada bloco guarda seus números, o período e a moeda. Duplique o bloco e troque o período.

A Calculadora lê a Planilha sozinha?

Ainda não. Copie os totais da Planilha para a Calculadora, ou peça ao Agente Ignite para preencher. O caminho contrário existe. Copiar como tabela leva o resultado da Calculadora para a Planilha.

O simulador muda meus números?

Não. Ele guarda a simulação à parte. Limpar simulação volta tudo para o valor de hoje.

Uma fórmula do Excel virou número. O que aconteceu?

Ela usa uma função que a planilha ainda não calcula, ou um intervalo nomeado. O valor salvo no arquivo foi mantido. Reescreva com as funções da lista se precisar que ela recalcule.

A vírgula separa argumento ou decimal?

Use ponto e vírgula entre argumentos e vírgula nos decimais, como no Google Sheets em português. =ARRED(1,456; 2) dá 1,46.

Os dados ficam salvos?

Sim, junto com o projeto, como qualquer outro bloco do mapa. Ao duplicar o projeto, a Planilha e a Calculadora vão junto.